Jak wyjść z impasu wywołanego przez stres w pracy

Terminy gonią, harmonogram napięty, dodatkowe zadania wpływają na maila, ciągle nowe problemy... a Ty już nie wyrabiasz. Stres w pracy potrafi być naprawdę silny, a im większą masz odpowiedzialność tym jest ciężej. Jak sobie poradzić, żeby nie zwariować a zarazem osiągnąć rezultaty?

Pamiętam jak zaczynałem swoją ostatnią pracę. Z powodu zupełnie przypadkowych okoliczności już po tygodniu prowadziłem dwa odrębne projekty, przewodząc dwóm różnym, nieznanym mi i zżytym drużynom, w zupełnie nowej dla siebie firmie i w kompletnie innym sektorze niż ten, do którego byłem przyzwyczajony. Dodatkowo jeden z projektów dotyczył zagadnienia, o którym wcześniej tylko pobieżnie czytałem. I oczywiście napięte terminy - stres do nieba.

Kiedy warto prowadzić bloga firmowego

W artykule Dlaczego warto prowadzić bloga firmowego, napisałem o korzyściach wynikających z posiadania takiego bloga. Faktem jest jednak, że prowadzenie bloga jest dość dużym obciążeniem czasowym. Regularne pisanie artykułów, moderowanie komentarzy, odpisywanie na e-maile itp. może pochłaniać wiele godzin z każdego tygodnia. Jeżeli więc decydujesz się założyć firmowego bloga, musisz być pewien, że w przypadku Twojej firmy ma to sens.

W tym artykule zakładamy, że celem prowadzenia bloga firmowego jest promocja firmy, która przełożyć się ma na zwiększenie jej wartości w dowolny sposób: poprzez zwiększenie przychodów ze sprzedaży, umożliwienie zwiększenia marż. Pytanie brzmi więc: Kiedy blog przyniesie Ci wymierne finansowe korzyści?

Dlaczego powinieneś mieć bloga firmowego

Coraz głośniej robi się o blogach w internecie oraz poza nim. Blog, czyli strona internetowa w postaci dziennika, na której najnowsze wiadomości pojawiają się u góry strony głównej, a następnie przesuwają się coraz niżej, gdy są zastępowane nowszymi wpisami, już od dłuższego czasu podbija internet. Młodzież pisze bogi, politycy piszą blogi, dziennikarze piszą blogi... Również coraz więcej firm sięga po bloga jako narzędzie komunikacji. Sprawdź dlaczego i Twoja firma potrzebuje bloga firmowego.

Blog firmowy coraz częściej postrzegany jest jako doskonały środek promocji firmy w internecie i rzeczywiście często tak jest. Poniżej kilka powodów, dla których warto rozważyć posiadanie bloga firmowego.

Dalsze zastosowania SLA oraz ich minusy

Czytasz czwartą część artykułu na temat SLA. Aby zacząć od początku, przejdź tutaj: Service Level Agreement

Dobrze skonstruowane umowy o poziom usługi znacząco polepszają współpracę między działami oraz z reguły znacząco podnoszą poziom świadczonych usług, ponieważ usługodawca koncentruje się na parametrach mających znaczenie dla odbiorcy (tych mierzonych przez wskaźniki jakości wykonania usługi). To jednak nie koniec zastosowań SLA.

Korzyści z tworzenia SLA

Czytasz drugą część artykułu na temat SLA. Aby zacząć od początku, przejdź tutaj: Service Level Agreement

SLA ustala zakres świadczonej usługi


SLA precyzyjnie określa, co wchodzi w zakres usługi świadczonej przez dany dział a co nie. Dzięki temu dział świadczący usługę może skupić się na wykonywaniu konkretnych uzgodnionych działań i może dopasować do nich proces biznesowy.  Na przykład magazyn może mieć w zakresie swoich obowiązków między innymi:

SLA - uporządkuj współpracę między działami

Przepychanki między działami to w wielu firmach codzienność. Ignorowanie maili, spychanie odpowiedzialności, opóźnienia w wykonywaniu zadań i ich priorytyzacja na zasadzie preferencji osobistych to często standard. W ostatecznym rozrachunku cierpi oczywiście klient – jego nie interesuje tłumaczenie, że „Oni na magazynie ciągle nie odbierają telefonu”. On widzi tylko opóźnienia w realizacji zamówień. Problemy we współpracy między działami da się jednak rozwiązać.

Skrót SLA pochodzi od angielskiej nazwy „Service Level Agreement”, która po polsku oznacza „Umowa o standard usługi”. W praktyce jednak, w wielu polskich firmach, używa się nazewnictwa angielskiego. Jak wskazuje nazwa - SLA jest umową pomiędzy dwoma podmiotami dotyczącą poziomu świadczonej usługi.

Dlaczego Twoja firma musi istnieć w internecie

Każdy wie, że internet rozwija się z zawrotną prędkością. Każdy wie, że dzięki internetowi można znaleźć wiele informacji bardzo szybko i bardzo tanio. Każdy wie... Więc, czy Twoja firma jest obecna w internecie? Jeśli nie, może to być Twój poważny błąd. Poniżej kilka powodów, dla których musisz istnieć w internecie.

Obecność w internecie jest relatywnie tania

Możliwe, że ten powód nie powinien być przedstawiany jako pierwszy, ale jest on dość istotny z punktu widzenia dalszego porównywania internetu z innymi środkami komunikacji. Stworzenie małej strony internetowej z informacją o firmie i jej usługach kosztuje jednorazowo od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Dalsze utrzymywanie strony to koszt zaledwie kilkuset złotych rocznie. Dopiero bardziej zaawansowane serwisy stają się drogie, zarówno przy ich budowie, jak i utrzymaniu. Jednak średniej wielkości firmie taki serwis z reguły nie jest potrzebny.

Krytyka wzmocni Twój pomysł

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, dążenie do celu masz we krwi. Masz siłę, żeby walczyć z przeciwnościami i osiągać nieosiągalne. Pewnie już nie raz, gdy wszyscy mówili, że ‘tego po prostu nie da się zrobić’, Ty przyszedłeś i „zrobiłeś”. Takie doświadczenie daje Ci wiarę, że „ludzkie gadanie” jest nic nie warte i nie ma sensu go słuchać. Jeśli tak jest, to robisz błąd – zawsze słuchaj krytyki swoich pomysłów.

Nikt nie lubi krytyki. Działając w biznesie możesz mieć wystarczająco dużo stresu prowadząc swoją działalność z dnia na dzień i sama myśl o słuchaniu jak ktoś krytykuje Twoje pomysły może wydać Ci się zniechęcająca. Unikanie krytyki byłoby jednak błędem.

Wprawdzie większość krytyki z reguły okazuje się tylko „czczym gadaniem", powinieneś zwracać baczną uwagę na cudze opinie, gdyż mogą między nimi znaleźć się i takie, które wyjdą Ci na dobre.

Zinformatyzuj swoją firmę

W dzisiejszym świecie biznesu technika odgrywa coraz większą rolę. Właściwe oprogramowanie może pomóc Ci zorganizować i przyspieszyć procesy w firmie oraz zminimalizować i uporządkować „papierkową robotę”. Poniżej stworzyliśmy listę programów, które mogą Ci się przydać w Twojej działalności. Najwspanialsze w nich jest to, że wszystkie są darmowe.

OpenOffice - Darmowy Microsoft Word, Excel i PowerPoint

OpenOffice doskonale zastępuje pakiet Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint. Programy są prawie identyczne i zawierają całą funkcjonalność, którą normalny użytkownik wykorzystuje na co dzień.